Diese Unterweisung erklärt die Eisenhower-Matrix und wie Be Like Ike sie nutzt, um Ihre Aufgaben und Termine auf dem Gerät zu ordnen, das Sie ohnehin bei sich tragen.
I.Was ist die Eisenhower-Matrix?
Die Eisenhower-Matrix — auch Eisenhower-Box oder Dringend–Wichtig-Matrix genannt — ist eine einfache Art, Arbeit zu priorisieren. Sie ist nach Dwight D. Eisenhower benannt, der dafür bekannt war, sich auf das Wichtige zu konzentrieren, nicht bloß auf das Laute.
Sie ordnen jede Aufgabe entlang zweier Achsen
- Dringend — braucht bald Aufmerksamkeit, oder sofort.
- Wichtig — zählt für Ihre Ziele, Ihre Werte, Ihre langfristigen Ergebnisse.
Zwei Fragen, vier Felder. Jedes Feld sagt Ihnen genau, was als Nächstes zu tun ist.
II.Wie Be Like Ike die Matrix nutzt
Be Like Ike überträgt die Matrix mit Kalender und Erinnerungen auf Ihr Gerät — kein neues Ökosystem zu lernen.
- Inbox — ein Ort, um Aufgaben zu erfassen, bevor Sie entscheiden, in welchen Quadranten sie gehören. Nichts ist dringend oder wichtig, bis Sie es verschieben.
- Urgent — dringend und wichtig. In einem eigenen Urgent-Kalender abgelegt, damit es in Ihrem Plan steht und zuerst erledigt wird.
- Important — wichtig, aber nicht dringend. In einem Important-Kalender abgelegt, damit Sie Zeit einplanen und es nicht länger vernachlässigen.
- Delegate — Arbeit für jemand anderen. In einer Erinnerungsliste gehalten, damit Sie sie verfolgen oder abgeben können, ohne Ihre „Zuerst erledigen"-Liste zu überfüllen.
- Eliminate — Aufgaben, die Ihre Zeit nicht verdienen. Eine Ablageliste, die Sie prüfen und leeren, damit sie nicht als Ballast wieder auftauchen.
In der App
- Nutzen Sie die Matrix-Ansicht, um alle Bereiche zu sehen; springen Sie über die Werkzeugleiste zu Inbox, Urgent, Important, Delegate oder Eliminate.
- Ziehen Sie Einträge zwischen Bereichen, um neu zu priorisieren. Planen Sie Inbox-Einträge in Urgent oder Important ein — sie werden zu echten Kalenderterminen.
- Öffnen Sie die Kalender-Ansicht, um Urgent und Important gemeinsam zu sehen, und tippen Sie einen Eintrag an, um Details zu sehen oder zu bearbeiten.
- Inbox, Delegate und Eliminate nutzen Erinnerungen; Urgent und Important nutzen Kalender. Die App legt die benötigten Kalender und Listen beim ersten Start an.
III.Warum es hilft
Ohne System fühlt sich alles dringend an. Die Matrix erzwingt die beiden Fragen — Ist das dringend? Ist es wichtig? — und dann handeln Sie entsprechend: zuerst erledigen, planen, delegieren oder verwerfen. Be Like Ike gibt Ihnen einen Ort dafür und hält Ihre Prioritäten in Kalender und Erinnerungen sichtbar.
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