このガイドでは、アイゼンハワー・マトリクスとは何か、そして Be Like Ike がそれを使って、あなたがいつも持ち歩く端末の上でタスクや予定をどう整理するのかを説明します。
I.アイゼンハワー・マトリクスとは？
アイゼンハワー・マトリクス——アイゼンハワー・ボックス、あるいは緊急・重要マトリクスとも呼ばれます——は、仕事に優先順位をつけるためのシンプルな方法です。単に声の大きいものではなく、重要なことに集中することで知られたドワイト・D・アイゼンハワーにちなんで名づけられました。
すべてのタスクを二つの軸で仕分けます
- 緊急——すぐに、あるいは今この瞬間に対応が必要なもの。
- 重要——あなたの目標、価値観、長期的な成果にとって意味のあるもの。
二つの問い、四つのマス。それぞれのマスが、次に何をすべきかをはっきりと示します。
緊急
緊急でない
重要
今すぐやる
危機、締め切り、本当の優先事項。今日のうちに対応を。
予定に入れる
計画、成長、人間関係。危機になる前に時間を確保しましょう。
重要でない
人に任せる
割り込みや一部の会議。適任の人に渡しましょう。
手放す
雑用や気を散らすもの。消して、その時間を取り戻しましょう。
II.Be Like Ike はマトリクスをどう使うか
Be Like Ike は、カレンダーとリマインダーを使ってマトリクスをあなたの端末に対応させます——新しいエコシステムを覚える必要はありません。
- Inbox——どの象限に入るかを決める前に、タスクを書き留めておく場所。移動するまでは、何も緊急でも重要でもありません。
- Urgent——緊急かつ重要なもの。専用の Urgent カレンダーに保存され、スケジュールに並んで真っ先に片づけられます。
- Important——重要だが緊急でないもの。Important カレンダーに保存され、時間を確保して後回しにしないようにできます。
- Delegate——誰かに任せる仕事。リマインダーのリストに入れておくことで、「今すぐやる」リストを散らかさずに、進捗を追ったり引き継いだりできます。
- Eliminate——時間をかける価値のないタスク。見直して片づける一時的なリストで、散らかりとして再び浮かび上がらないようにします。
アプリでの使い方
- マトリクス表示ですべてのセクションを確認し、ツールバーから Inbox、Urgent、Important、Delegate、Eliminate へ移動できます。
- 項目をセクション間でドラッグして優先順位を変更。Inbox の項目を Urgent や Important に予定化すると、実際のカレンダーイベントになります。
- カレンダー表示を開くと Urgent と Important をまとめて見られ、どの項目もタップすれば詳細を表示・編集できます。
- Inbox、Delegate、Eliminate はリマインダーを、Urgent と Important はカレンダーを使います。アプリは初回起動時に必要なカレンダーとリストを作成します。
III.なぜ役に立つのか
仕組みがなければ、すべてが緊急に感じられます。マトリクスは二つの問い——これは緊急か？ 重要か？——を迫り、その答えに応じて行動します：今すぐやる、予定に入れる、人に任せる、または手放す。Be Like Ike はそれを一か所で行える場所を提供し、あなたの優先順位をカレンダーとリマインダーの中で見えるようにしておきます。
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