Ce briefing explique la matrice d'Eisenhower et la façon dont Be Like Ike l'utilise pour organiser vos tâches et vos événements sur l'appareil que vous avez déjà sur vous.
I.Qu'est-ce que la matrice d'Eisenhower ?
La matrice d'Eisenhower — aussi appelée boîte d'Eisenhower ou matrice urgent–important — est une manière simple de prioriser le travail. Elle porte le nom de Dwight D. Eisenhower, réputé pour se concentrer sur ce qui était important, et non simplement sur ce qui était bruyant.
Vous classez chaque tâche selon deux axes
- Urgent — demande une attention prochaine, ou immédiate.
- Important — compte pour vos objectifs, vos valeurs, vos résultats à long terme.
Deux questions, quatre cases. Chaque case vous dit exactement quoi faire ensuite.
II.Comment Be Like Ike utilise la matrice
Be Like Ike projette la matrice sur votre appareil grâce au Calendrier et aux Rappels — aucun nouvel écosystème à apprendre.
- Inbox — un seul endroit pour capturer les tâches avant de décider du quadrant auquel elles appartiennent. Rien n'est urgent ni important tant que vous ne l'avez pas déplacé.
- Urgent — urgent et important. Stocké dans un calendrier Urgent dédié pour qu'il s'inscrive dans votre agenda et soit traité en premier.
- Important — important mais pas urgent. Stocké dans un calendrier Important pour que vous puissiez lui réserver du temps et cesser de le négliger.
- Delegate — du travail pour quelqu'un d'autre. Conservé dans une liste de rappels pour le suivre ou le confier sans encombrer votre liste « à faire d'abord ».
- Eliminate — des tâches qui ne méritent pas votre temps. Une liste d'attente que vous passez en revue et videz pour qu'elles ne ressurgissent pas en désordre.
Dans l'app
- Utilisez la vue matrice pour voir toutes les sections ; accédez à Inbox, Urgent, Important, Delegate ou Eliminate depuis la barre d'outils.
- Faites glisser les éléments d'une section à l'autre pour les reprioriser. Planifiez les éléments d'Inbox dans Urgent ou Important — ils deviennent de véritables événements d'agenda.
- Ouvrez la vue Calendrier pour voir Urgent et Important ensemble, et touchez n'importe quel élément pour voir ou modifier ses détails.
- Inbox, Delegate et Eliminate utilisent les Rappels ; Urgent et Important utilisent le Calendrier. L'app crée les calendriers et les listes nécessaires au premier lancement.
III.Pourquoi ça aide
Sans système, tout semble urgent. La matrice impose les deux questions — Est-ce urgent ? Est-ce important ? — puis vous agissez en conséquence : faire d'abord, planifier, déléguer ou abandonner. Be Like Ike vous offre un seul endroit pour le faire et garde vos priorités visibles dans le Calendrier et les Rappels.
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